部门主管或主管在获得个人服务时负责完成以下步骤, (如未列于下表),在提供任何服务前:
- 发送一个 独立承办商问卷 向服务提供商完成,并要求将其直接退回给您.
- 获取服务提供商的 W-9.
- 在Workday主页中,选择 购买 应用程序.
- 选择 创建供应商请求 行动.
- 根据你所知道的,尽可能多地填写供应商的以下信息.
- Select Supplier Category > Independent Contractor review request.
- 一旦你点击 OK,您将收到一个工作日的任务 完成问卷调查.
- 从你的任务中找到这个任务 我的任务 并完成信息.
- 点击 提交.
- 调查问卷的结果将提交给财务总监进行审查,以确定供应商是独立承包商还是雇员,根据IRS的规定.
- 在填写问卷的过程中,你需要附上一份 个别承办商问卷及表格W-9.
- 经财务总监审阅后, 贵方将收到工作日通知,表明该供应商已被批准或拒绝成为独立承包商.
- 如果否认, 财务总监办公室会指引你去人力资源部,以决定是否雇用这个人.
- 如果获得批准,请随时与供应商签订服务合同. 一旦开票,将发票提交给应付账款使用 创建供应商发票请求 任务.